Volontaires de Charette

Règlement Intérieur

 Les Volontaires de Charette

Préambule

L'association Les Volontaires de Charette s'inscrit dans le cadre du projet Terre de Briord, dont elle constitue l'un des piliers humains, culturels et opérationnels.

Elle rassemble des femmes et des hommes engagés bénévolement au service d'un projet patrimonial, culturel et social fondé sur une conviction fondamentale :

L'accès à la culture, à l'histoire et au patrimoine ne doit jamais être conditionné aux moyens financiers.

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser l'organisation, les principes de fonctionnement, les rôles, les responsabilités et les engagements des membres de l'association, dans le respect des statuts et du texte fondateur de Terre de Briord.

Article 1 – Objet du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur complète les statuts de l'association. Il a notamment pour finalité de :

• définir les valeurs et principes guidant l'action des volontaires ;
• préciser les conditions d'adhésion, de participation et de retrait ;
• organiser la gouvernance et la répartition des rôles ;
• encadrer les actions menées sur le domaine de Briord ;
• garantir la sécurité des personnes et la préservation des lieux.

Article 2 – Principes fondateurs

Les Volontaires de Charette adhèrent sans réserve aux principes suivants :

• 2.1. Restituer, préserver et partager le patrimoine historique, culturel et naturel de Briord.
• 2.2. Agir dans un esprit désintéressé, bénévole et non lucratif.
• 2.3. Favoriser une transmission ouverte, inclusive et accessible à tous.
• 2.4. Refuser toute forme de discrimination, d'exclusion ou de prosélytisme.
• 2.5. Respecter l'histoire, la vérité documentaire et la dignité des lieux.
• 2.6. Inscrire l'action de l'association dans une vision collective, intergénérationnelle et durable.

Article 3 – Adhésion à l'association

3.1 Conditions d'adhésion

Peut devenir membre de l'association toute personne qui :

• adhère aux statuts et au présent règlement intérieur ;
• partage les valeurs et la philosophie du projet Terre de Briord ;
• s'engage à agir avec respect, humilité et loyauté.

L'adhésion est validée par le bureau de l'association selon les modalités prévues par les statuts.

3.2 Engagement moral

L'adhésion implique un engagement moral, sans obligation de résultat ni de présence minimale, fondé sur :

• la sincérité de la démarche ;
• la fiabilité dans les engagements pris ;
• le respect des autres volontaires, des visiteurs et des responsables du site.

Article 4 – Qualité de volontaire

Être Volontaire de Charette signifie :

• 4.1. Représenter l'esprit de Terre de Briord lors des actions publiques.
• 4.2. Adopter une posture d'accueil, de transmission et de bienveillance.
• 4.3. Agir en conscience de la responsabilité symbolique attachée au lieu et à son histoire.

Les volontaires :

• ne sont ni salariés, ni prestataires ;
• n'agissent jamais en leur nom propre ;
• ne peuvent se prévaloir d'aucun droit individuel sur le domaine.

Article 5 – Accès au domaine de Briord

5.1. L'accès au domaine de Briord est autorisé aux Volontaires de Charette uniquement dans le cadre des missions confiées par l'association.

5.2. Cet accès :

• ne confère aucun droit permanent ou privatif ;
• peut être limité ou suspendu à tout moment pour des raisons de sécurité, d'organisation ou de préservation du site.

Article 6 – Gouvernance de l'association

L'association est administrée par les organes suivants :

• un Président ;
• un Secrétaire général ;
• un Trésorier.

Ces fonctions sont exercées conformément aux statuts.

Article 7 – Le Président

Le Président :

• 7.1. Représente l'association dans tous les actes de la vie civile.
• 7.2. Garantit le respect des statuts, du règlement intérieur et de l'esprit fondateur de Terre de Briord.
• 7.3. Propose les orientations générales et les calendriers annuels d'actions.
• 7.4. Est l'interlocuteur privilégié du régisseur du domaine et du porteur patrimonial du site.

Article 8 – Le Secrétaire général

Le Secrétaire général :

• 8.1. Assure le suivi administratif de l'association.
• 8.2. Veille à la bonne circulation des informations internes.
• 8.3. Prépare et conserve les convocations, comptes rendus et documents officiels.

Article 9 – Le Trésorier

Le Trésorier :

• 9.1. Assure la gestion financière de l'association.
• 9.2. Tient la comptabilité et veille à la bonne utilisation des ressources.
• 9.3. Supervise la gestion des dons, pourboires et recettes autorisées.
• 9.4. Rend compte de la situation financière à l'assemblée générale.

Article 10 – Responsables opérationnels

10.1 Le Bureau

L'association s'appuie sur un bureau composé au maximum de quatre personnes.

10.2 Évolution du bureau

La composition du bureau est évolutive :

• elle est définie par le Président, membre de droit, pour 3 ans ;
• chaque membre peut choisir de poursuivre ou non son engagement.

10.3 Responsables de section

En complément des membres du Bureau, des Responsables de Sections sont désignés par le bureau en 1ère année puis par élection en assemblée générale.

10.4 Continuité opérationnelle

À tout moment de l'année, au moins un des responsables opérationnels doit être en mesure de permettre l'organisation d'un chantier ou d'une action, afin d'assurer une continuité sur douze mois.

Article 11 – Missions des volontaires

Les missions confiées aux volontaires peuvent notamment concerner :

11.1. Vie et entretien du château

• ménage et entretien intérieur ;
• respect des espaces, du mobilier et des œuvres.

11.2. Documentation et archives

• classement ;
• numérisation ;
• scan de documents.

11.3. Médiation et transmission

• intermédiation avec les visiteurs ;
• rôle de guide ou de conférencier ;
• rédaction d'articles site web et administration des sites web.

11.4. Jardins et potager

• entretien léger ;
• aide au jardin et au potager ;
• respect des pratiques écologiques du site.

11.5. Travaux courants sur bâtiments non inscrits

Article 12 – Comportement et éthique

Chaque volontaire s'engage à :

• 12.1. Adopter un comportement respectueux et digne.
• 12.2. Ne jamais utiliser l'association à des fins personnelles, politiques ou commerciales.
• 12.3. Respecter la confidentialité des informations internes.
• 12.4. Préserver l'image et la réputation de Terre de Briord.

Tout manquement grave peut entraîner des mesures prévues par les statuts.

Article 13 – Gratuité, dons et actions ponctuelles

• 13.1. Les visites et actions à destination des particuliers sont gratuites.
• 13.2. Aucune contrepartie financière ne peut être exigée.
• 13.3. Les dons et pourboires spontanés peuvent être acceptés au nom de l'association.
• 13.4. Des actions marchandes ponctuelles peuvent être organisées exclusivement au bénéfice de l'association, dans un cadre strictement défini.

Article 14 – Modification du règlement

Le présent règlement intérieur peut être modifié par décision du bureau ou de l'assemblée générale, conformément aux statuts.

Article 15 – Acceptation

L'adhésion à l'association vaut acceptation pleine et entière du présent règlement intérieur.